Instalează aplicația, angajații se pontează, iar tu primești rapoartele!
AAnalizezi activitatea angajaților cu ușurință, beneficiind de rapoarte detaliate care îți permit să îmbunătățești productivitatea și să economisești timp.
Pune un telefon sau o tabletă cu Android la intrarea în locațiile firmei, configurează utilizatorii și setează câțiva parametri simpli. De asemenea, angajații pot utiliza sistemul și de pe teren folosind telefonul Android sau iPhone din dotare sau, dacă lucrează de acasă, chiar și de pe calculator. Gata, ești pregătit să începi!
Angajații pot să se ponteze de acasă sau la sediu, inclusiv la intrare, ieșire și în timpul pauzelor. Tu primești automat rapoarte zilnice și lunare, detaliate cu prezența la locul de muncă, timpii de lucru pe proiecte, concedii și deplasări.
Productivo Pontaj îți oferă toate informațiile necesare pentru un pontaj eficient: înregistrarea intrărilor, pauzelor, ieșirilor, zilelor de concediu, delegațiilor și orelor de noapte. Rapoartele detaliate zilnice și lunare îți permit o analiză amănunțită a timpilor de lucru.
Monitorizează prezența angajaților în timp real, fie că sunt în sediu, în delegație, în concediu sau în activități de teren și proiecte.
Nu este necesar să investești în echipamente scumpe. Poți folosi un smartphone sau tabletă cu Android pentru pontaj; angajații, dacă se pontează de pe teren, pot utiliza telefoane Android sau iPhone. Sistemul suportă și tag-uri NFC și permite centralizarea datelor din mai multe sedii.
Lucrul de acasă este din ce în ce mai comun. Cu Productivo Pontaj, angajații pot completa fișa de pontaj de oriunde, asigurând continuitatea și acuratețea datelor de prezență.
Productivo Pontaj este ideal pentru orice companie care dorește să gestioneze eficient și precis prezența angajaților printr-o soluție electronică de pontaj.
Productivo Pontaj poate genera diverse rapoarte, cum ar fi: Raport complet de pontaj cu toate evenimentele înregistrate, Raport de prezență în locații, Raport pentru ITM, Raport privind participările la proiecte, Rapoarte despre angajații în concediu sau delegații.
În cazul în care un angajat uită să se ponteze, departamentul de HR poate înregistra manual evenimentele de pontaj direct în aplicație pentru a corecta situația.
Da, pentru ca evenimentele de pontaj să fie înregistrate în baza de date a Productivo Pontaj, dispozitivele Android trebuie să fie conectate la internet.
Da, Productivo Pontaj centralizează toate locațiile în care compania își desfășoară activitatea, oferind rapoarte centralizate global sau per locație, în funcție de preferințele utilizatorului.
În prezent, Productivo Pontaj nu are o aplicație nativă pentru iPhone, dar poate fi utilizată prin intermediul browserului de pe telefoanele iPhone. Lucrăm la dezvoltarea unei aplicații native pentru iPhone, pentru a oferi aceeași funcționalitate ca pe Android.
Da, angajații care lucrează pe teren pot utiliza Productivo Pontaj de pe telefoanele lor pentru a se ponta de la distanță. Pe telefoanele Android, aplicația poate înregistra și locația GPS de unde a fost efectuată pontarea.
Datele cu caracter personal transmise către serverul Productivo sunt stocate în mod criptat, utilizând o cheie de criptare definită de beneficiar. Această cheie poate fi orice șir de caractere ales de beneficiar. De exemplu, dacă cheia de criptare este „A1B2”, un nume precum „Ion Popescu” poate fi stocat în baza de date sub forma criptată „0x5634d16c53aece09abb6bd987fbf56de”. Doar utilizatorul care deține cheia de criptare poate accesa informațiile respective.