RAPOARTE OBIECTIVE – Pentru masurarea si monitorizarea activitatii

Ce informatii iti aduce fiecare raport:

UTILIZAREA CALCULATORULUI
• Cat timp sunt angajatii activi pe calculator, cat timp sunt in pauza si cat timp au calculatoarele inchise;
• Cand isi incep angajatii activitatea zilnica pe calculatoare si cand o incheie?
• Care sunt intervalele de utilizare ale calculatoarelor?

APLICATII
• Care sunt aplicatiile utilizate in companie?
• Cat timp se petrece pe fiecare aplicatie in parte?
• Sunt utilizate predominant aplicatii productive, sau identifici aplicatii neproductive, nelicentiate sau daunatoare activitatii?

DOCUMENTE
• Care sunt documentele utilizate in companie?
• Care este topul utilizarii acestora?
• Cum si cat sunt documentele utilizate cronologic?

INTERNET
• Cat timp petrec angajatii pe Internet si pe ce site-uri?
• Cat de productiv sau neproductiv este pentru organizatie timpul petrecut pe Internet de catre acestia?
• Este utilizat Internetul rezonabil, sau identifici abuzuri (socializare, shoping online, download, navigare pe site-uri cu potential de risc pentru companie sau pentru reteaua IT)?

CHAT
Afla cat timp petrec angajatii pe chat si cu ce ID-uri converseaza.
Continutul discutiilor pe chat NU este monitorizat.

FISIERE
Exista canale de scurgeri de informatii din organizatie? Afla acest lucru prin monitorizarea operatiunilor pe fisiere. Poti vedea la nivel individual sau de organizatie ce se intampla cu
fisierele si care este traseul lor.

ACTIVITATE
• Ce pondere din timpul de lucru este petrecuta de angajati pe calculatoare?
• Cat timp sunt angajatii activi pe calculatoare si cat timp stau in pauze?
• Isi respecta angajatii programul de incepere si incheiere a zilei de lucru? Cand si cat de des se iau pauze?

RAPOARTE INTERPRETATIVE – Pentru ca tu sa poti face analize si evaluari obiective
Ce informatii iti aduce fiecare raport:

ANALIZA PERFORMANTEI INDIVIDUALE
• Realizezi evaluari de performanta individuale lunare sau multi-lunare pentru munca pe calculator, bazat pe productivitate, utilizare sau abateri;
• Obtii un raport centralizat cu cei mai importanti parametri de performanta in lucrul pe calculator pentru fiecare angajat.
• Poti folosi acest raport in evaluarile perioadice ale angajatilor.

FISA LUNARA DE PONTAJ
• Cate zile lucrate si zile nelucrate are fiecare angajat pe luna?
• Cate ore pe zi au angajatii calculatoarele pornite?
• Cate ore pe luna au angajatii calculatoarele pornite?

RAPORT ROI (Return Of Investment Angajati)
Raport ROI (Return of Investment Angajati) te ajuta sa stii in orice moment care este valoarea orelor productive livrata de fiecare angajat comparata cu salariul acordat. Raportul ROI este
relevant in special pentru evaluarea angajatilor care au activitate intensa pe calculator.

TOPURI DE PRODUCTIVITATE SI NEPRODUCTIVITATE
• Care sunt angajatii cei mai productivi din organizatie? Dar cei mai neproductivi?
• Cate ore productive si neproductive inregistreaza fiecare angajat?
• Care este gradul de productivitate al fiecaruia, in ceea ce priveste lucrul pe calculator?
Clasamentul evidentiaza productivitatea raportata la numarul de ore active pe calculator, deci nu va dezavantaja angajatii care au si alte sarcini si lucreaza mai putin timp pe calculator.

RAPOARTE PE EMAIL – Productivo te tine conectat permanent la modul de lucru din firma
Ce informatii iti aduce fiecare raport:

ALERTE PE EMAIL
Aplicatia te alerteaza atunci cand angajatii depasesc anumiti parametri in lucrul pe calculator pe care ii definesti ca fiind optimi. Alertele pe email se declanseaza la abateri orare, abateri de inactivitate si abateri de neproductivitate.

RAPOARTE AUTOMATE PE EMAIL
Productivo iti poate raporta automat. Daca esti plecat sau nu ai timp sa soliciti rapoartele dorite, le poti primi automat in casuta de email.